钱和货

服装店有营业额,为什么手里总没钱?

营业额不等于利润,也不等于可用现金。货款支付、经营费用、退货退款和库存积压,都可能让一家有销售的服装店仍然现金紧张。先核对钱进出在哪里,再检查钱压在哪些货上。

先把四个数分开

用同一时间范围核对收款、退货退款、进货付款、房租工资及其他支出。存在赊账、分期、借还款或多店调拨时,单独列出来。数据缺失就保留待核实,不补成零。

看哪个数它回答什么容易混淆什么
营业额卖了多少不等于毛利;收款时点也可能与销售时点不同。
毛利与经营利润扣除相应成本费用以后剩多少采购付款与当期售出商品成本不一定相等。
现金收支实际进来和付出多少钱借款、还款、老板取款等也会改变余额。
库存成本还有多少钱留在未售货品里售价货值不能直接当作投入成本。

库存要看占款,也要看能不能卖

先列出当前库存、单件成本、近30天净销量,再补库龄、尺码和陈列情况。库存成本高,说明占款多;但一款货是否该优先处理,还取决于动销、季节、尺码及回款需要。

不要一看到库存总额大就全店打折。畅销款、缺主力尺码的款、季节即将结束的款,可能需要不同动作。

一个简化的现金示例

当月现金项目假设金额
销售收款+100,000元
进货付款−65,000元
房租、工资等经营支出−30,000元
仅这三项形成的净流入+5,000元

第一轮只把一批货处理清楚

先让店内已有数据形成一份处理顺序,再决定是否扩大范围。没有成本和库存事实时,无法给出可靠的款级处置建议。

  1. 统一门店、日期和数据口径,先核实成本与净销量。
  2. 挑20—30个高占款、慢销或断码的款录入资料工具。
  3. 结合工具结果和经营条件,筛出优先处理的前10款。
  4. 每款写一个主动作、负责人和七天截止日期。
  5. 回来核对库存、净销量、实际回款,以及补货和调拨等变化。

回款没有改善时,沿着记录往下查

七天是一轮行动观察期,不是清货或盈利承诺。换季、活动和客流变化要一并记录,不能把所有变化归给一个动作。

  • 动作没有执行:先查负责人、时间和现场条件。
  • 货出了店,现金没回来:核对调拨、退货和结算。
  • 销量上去了,利润空间变小:检查折扣和相关成本。
  • 清掉慢销又大量补货:一起检查采购预算与回款节奏。

本文结合《库存现金占用诊断与处置工具使用指南》整理。

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